İdari Personel Görev Tanımları

İdari Personel Görev Tanımları

Müdür Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıMYO Müdürü
BirimiMeslek Yüksekokulu
Bağlı Olduğu MakamRektör
Vekâlet Edecek UnvanMüdür Yardımcısı
Kendisine Bağlı KadrolarMüdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Akademik ve İdari Personel

2. Görevin Amacı

Meslek Yüksekokulunun eğitim-öğretim, araştırma, idari ve mali faaliyetlerini YÖK mevzuatı ve üniversitenin stratejik planı doğrultusunda etkin, verimli ve kalite odaklı şekilde yürütmek ve geliştirmek.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • 2547 sayılı Kanun uyarınca MYO’yu temsil etmek.
  • MYO Kurulu ve MYO Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
  • Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
  • Stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporunu hazırlatmak.
  • İç kontrol ve kalite güvence sisteminin uygulanmasını sağlamak.
  • Bütçe teklifini hazırlatmak ve kaynakların etkili kullanımını sağlamak.
  • Akademik ve idari personelin koordinasyonunu sağlamak.
  • Disiplin ve mevzuat uygulamalarını yürütmek.

4. Görevin Gerektirdiği Nitelikler

  • 2547 sayılı Kanuna hâkimiyet
  • Liderlik ve yöneticilik yetkinliği
  • Mevzuat ve kalite sistemi bilgisi

5. Yetkiler

  • Resmi yazışmaları imzalama
  • Personel görevlendirme teklifi
  • Kurul kararlarını uygulama

6. Sorumluluk

Rektöre karşı sorumludur.

7. İlişkiler

İç PaydaşlarAkademik ve İdari Personel
Dış PaydaşlarYÖK, Kamu Kurumları

8. Performans Kriterleri

  • Eğitim-öğretim süreçlerinin aksatılmadan yürütülmesi
  • Stratejik hedeflere ulaşma düzeyi
  • İç ve dış denetimlerde uygunsuzluk sayısı

Müdür Yardımcısı Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıMüdür Yardımcısı
Bağlı Olduğu MakamMYO Müdürü
Vekâlet Edecek UnvanDiğer Müdür Yardımcısı

2. Görevin Amacı

MYO Müdürüne eğitim-öğretim ve idari konularda yardımcı olmak.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Ders programlarının koordinasyonu
  • Akademik takvimin uygulanmasının takibi
  • Öğrenci işlemleri süreçlerinin gözetimi
  • Müdürün yokluğunda vekâlet

4. Nitelikler

  • Mevzuat bilgisi

5. Sorumluluk

MYO Müdürüne karşı sorumludur.

Yüksekokul Sekreteri Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıYüksekokul Sekreteri
Bağlı Olduğu MakamMüdür ve /veya Müdür Yardımcısı
Vekâlet Edecek UnvanGörevlendirilecek Personel

2. Görevin Amacı

MYO’nun idari ve mali işleyişini mevzuata uygun yürütmek.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • İdari personelin sevk ve idaresi
  • Bütçe ve harcama işlemlerinin koordinasyonu
  • Kurul yazışmaları
  • Taşınır işlemlerinin kontrolü
  • İç kontrol süreçlerinin yürütülmesi

4. Nitelikler

  • Mali ve idari mevzuat bilgisi

Bölüm Başkanı Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıBölüm Başkanı
BirimiMeslek Yüksekokulu Bölümü
Bağlı Olduğu MakamMüdür ve /veya Müdür Yardımcısı
Vekâlet Edecek UnvanBölüm Başkan Yardımcısı / Öğretim Elemanı
Kendisine Bağlı KadrolarBölüm Öğretim Elemanları

2. Görevin Amacı

Meslek Yüksekokulu bünyesindeki bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve akademik faaliyetlerini 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, YÖK mevzuatı ve üniversitenin kalite politikası doğrultusunda planlamak, yürütmek ve geliştirmek.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • 2547 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri uyarınca bölüm akademik faaliyetlerini yürütmek.
  • Bölüm akademik kuruluna başkanlık etmek.
  • Ders dağılımlarını hazırlamak ve Müdürlük onayına sunmak.
  • Ders içeriklerini ve müfredatı güncel tutmak.
  • Bologna süreci ve AKTS çalışmalarını yürütmek.
  • Bölüm kalite çalışmalarını (öz değerlendirme, akreditasyon, performans göstergeleri vb.) koordine etmek.
  • Öğrenci danışmanlık sisteminin etkin yürütülmesini sağlamak.
  • Akademik personelin görev dağılımını yapmak.
  • Bölüm ihtiyaçlarını tespit ederek Müdürlüğe bildirmek.
  • Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
  • Disiplin, sınav ve ölçme-değerlendirme süreçlerini gözetmek.

4. Yetkiler

  • Bölüm içi akademik görevlendirme önerisinde bulunmak.
  • Ders görevlendirme teklifinde bulunmak.
  • Akademik kurul kararlarını almak ve uygulanmasını sağlamak.

5. Görevin Gerektirdiği Nitelikler

  • 2547 sayılı Kanuna göre öğretim üyesi olmak.
  • Akademik ve idari mevzuat bilgisi.
  • Liderlik ve koordinasyon yeteneği.
  • Eğitim planlama ve kalite süreçleri bilgisi.

6. Sorumluluk

Bölüm Başkanı, görev ve faaliyetlerinden dolayı MYO Yönetimine karşı sorumludur.

7. İlişkiler

İç PaydaşlarMüdürlük, Öğretim Elemanları, Öğrenciler
Dış PaydaşlarSektör temsilcileri, Mezunlar, Akreditasyon Kuruluşları

8. Performans Kriterleri

  • Derslerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesi
  • Müfredat güncellenme oranı
  • Öğrenci memnuniyet düzeyi
  • Mezun başarı ve istihdam oranı
  • Kalite ve akreditasyon göstergeleri

Öğrenci İşleri Personeli Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıÖğrenci İşleri Personeli
BirimiMeslek Yüksekokulu
Bağlı Olduğu MakamMüdür ve /veya Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri
Vekâlet Edecek UnvanGörevlendirilecek Personel

2. Görevin Amacı

Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin kayıt, belge ve mezuniyet işlemlerini mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütmek.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yürütmek
  • Ders kayıt ve not işlemlerini takip etmek
  • Transkript, öğrenci belgesi ve resmi yazıları düzenlemek
  • Mezuniyet ve diploma işlemlerini yürütmek
  • YÖKSİS ve otomasyon veri girişlerini yapmak
  • Disiplin yazışmalarını yürütmek
  • Öğrenci dosyalarını düzenli arşivlemek

4. Görevin Gerektirdiği Nitelikler

  • Mevzuat ve otomasyon sistemi bilgisi
  • Dikkat ve gizlilik bilinci

5. Sorumluluk

Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Tahakkuk – Muhasebe Personeli Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıTahakkuk – Muhasebe Personeli
Bağlı Olduğu MakamHarcama Yetkilisi ve Yüksekokul Sekreteri

2. Görevin Amacı

Mali işlemleri 5018 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun yürütmek.

3. Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Maaş ve ek ders tahakkuk işlemlerini yapmak
  • SGK ve vergi kesintilerini takip etmek
  • Ödeme emri belgelerini düzenlemek
  • Bütçe tertiplerini kontrol etmek
  • Mali raporları hazırlamak

4. Nitelikler

  • Mali mevzuat bilgisi
  • Kamu harcama sistemi bilgisi

5. Sorumluluk

Harcama Yetkilisi ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Yazı İşleri – Ayniyat Personeli Görev Tanımı Formu

1. Görev Bilgileri

UnvanıYazı İşleri – Ayniyat Personeli
Bağlı Olduğu MakamYüksekokul Sekreteri

2. Görevin Amacı

Resmi yazışmaları yürütmek ve taşınır malların kayıt ve kontrolünü sağlamak.

3. Görev ve Sorumluluklar

Yazı İşleri
  • EBYS yazışmalarını yapmak
  • Gelen-giden evrak kaydı tutmak
  • Kurul kararlarını yazmak ve arşivlemek
Ayniyat
  • Taşınır giriş-çıkış işlemleri
  • Zimmet işlemleri
  • Yıl sonu sayım cetvelleri hazırlamak

4. Sorumluluk

Müdür ve/veya Müdür Yardımcısına, Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.