Yüksekokulumuzda kalite güvencesi çalışmaları kapsamında Birim Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirildi. Toplantı, Yüksekokul Müdürü Dr. Öğr. Üyesi Serdar Soylu’nun çevrim içi katılımı ile başladı. Birim Kalite Komisyonu üyelerinin hazır bulunduğu toplantıda, kurumsal gelişim ve kalite süreçlerine yönelik önemli gündem maddeleri ele alındı.

Toplantının ilk gündem maddesinde, Birim Öz Değerlendirme Raporu’nun (BÖDR) komisyon tarafından ayrıntılı şekilde incelenmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılarak Kalite Koordinatörlüğüne iletilmesi hususu görüşüldü. Raporun güncelliği, bütünlüğü ve kalite güvencesi sistemine uygunluğu değerlendirilerek gerekli iyileştirme önerileri paylaşıldı.

Kalite güvencesi sistemi kapsamında faaliyet gösterecek Alt Komisyonların teşkili ve bu komisyonlarda görev alacak personelin belirlenmesi konusu müzakere edildi. Süreçlerin daha etkin yürütülmesi amacıyla görev dağılımı ve sorumluluk alanları üzerinde duruldu.

Yüksekokulumuzun Misyon, Vizyon, Tarihçe, Temel Değerler ve Hedefleri gözden geçirilerek kurumsal kimliğin güçlendirilmesine yönelik değerlendirmeler yapıldı. Stratejik amaç ve hedeflerin kalite politikası ile uyumlu hale getirilmesi konusunda görüş birliğine varıldı.

Kurumsal işleyişte kullanılan öğrenci, akademik personel ve idari personel evrak/formlarının revizyonu ve standardizasyonu konusu da ele alındı. Süreçlerin şeffaf, izlenebilir ve sürdürülebilir hale getirilmesi amacıyla mevcut dokümanların güncellenmesi kararlaştırıldı.

Toplantıda ayrıca yüksekokulumuz kurumsal logo tasarım çalışmalarının başlatılması yönünde karar alındı. Kurum kimliğini yansıtan özgün bir tasarım için gerekli planlamaların yapılacağı ifade edildi.

Ara sınav not giriş tarihlerinin mevcut durumu değerlendirilerek sürecin düzenli takibi konusunda görüş alışverişinde bulunuldu. Bunun yanı sıra kalite anketlerinin uygulanma takvimi belirlenerek ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması kararlaştırıldı.

Son olarak, Bölüm Başkanlıkları ile gerçekleştirilecek kalite odaklı koordinasyon toplantılarının takvimi ve gündem maddeleri ele alındı. Kalite kültürünün birim genelinde yaygınlaştırılması amacıyla düzenli ve planlı toplantıların yapılması hususunda mutabakata varıldı.

Toplantı, alınan kararların titizlikle uygulanması ve kalite süreçlerinin sürekli iyileştirme anlayışıyla sürdürülmesi temennisiyle sona erdi.